ZUGFeRD Beratung und Implementierung

ZUGFeRD ist eines der einfachsten Datenformate für den Versand von elektronischen Rechnungen. Mit ZUGFeRD kann man Rechnungen im sogenannten PDF/A-Format per E-Mail verschicken und empfangen. Diese Version ist für das menschliche Auge lesbar. Die identischen Rechnungsdaten werden zusätzlich im XML-Format in das PDF-Dokument eingebettet. Die Rechnung ist damit dann auch maschinenlesbar und kann automatisch verbucht werden.

Dem Rechnungsempfänger bleibt es überlassen, ob er seine Rechnungsbearbeitung manuell bzw. halbautomatisch auf Basis des PDF-Beleges oder automatisiert auf Basis der XML-Datei organisiert.

Beide Formate können sowohl als Buchungshilfen in ERP-Systemen als auch zur bildhaften Darstellung in Workflow- und Archivsystemen genutzt werden. Fest steht, dass sich durch ZUGFeRD der elektronische Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung wesentlich schneller, komfortabler und auch einfacher gestaltet.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung elektronischer Rechnungsprozesse auf Eingangs- und Ausgangsseite mit unserem eigenen Toolkit (http://www.zugferdpro.com).