Das neue Format “ZUGFeRD” für den elektronischen Rechnungsaustausch
Der neue Normteil PDF/A-3 bietet ein wichtiges Feature fuer das neue Format “ZUGFeRD”: Anwender können beliebige Dateiformate in eine PDF/A-Datei einbetten. Durch diese Erweiterung des Charakters von PDF/A als Format für die Langzeitarchivierung um den Containergedanken wird sich für Unternehmen, Behörden und Softwarehersteller beim Empfang und Versand von Rechnungen vieles ändern.
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) als die nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland hat im PDF/A-3-Format ein großes Potenzial für den elektronischen Rechnungstausch erkannt. Dem entsprechend treibt es das darauf basierendes Austauschformat “ZUGFeRD” voran. Es soll als nationale Norm formuliert werden und anschließend als New Work Item für die Erstellung einer europäischen Norm beim europäischen Komitee für Normung (CEN) eingereicht werden.
In den Zentralen User Guidelines des Forums elektronische Rechnung Deutschland (ZUGFeRD), die das neue Dokumenten- und Datenformat für den Austausch elektronischer Rechnungen beschreiben, ist PDF/A-3 als bevorzugtes Übertragungsformat definiert.
Aufgrund der Wichtigkeit des neuen Standards gibt es eine dedizierte Seite: http://www.zugferdpro.com