Für verteilte Teams

Souveräne Kommunikation für eine Belegschaft, die nicht im Büro sitzt.

Wenn Agenten, Support-Mitarbeitende und Back-Office von überall arbeiten, wird die Kommunikations-Plattform zur Sicherheits­grenze. CodeB gibt einer verteilten Belegschaft eine Telefon-Identität, signierte Aufzeichnung für Audits und eine On-Premises-Steuerungsebene, die kein Drittanbieter-SaaS sieht.

01 / Die Realität verteilter Arbeit

Die Sicherheits­grenze ist umgezogen. Die meisten Telefonanlagen nicht.

Anruf-Medien verlassen das Unternehmen

SaaS-Voice-Produkte leiten jeden Anruf durch ihre Cloud. Für einen Remote-Agenten bedeutet das: Audio, Transkripte und Aufzeichnungen passieren einen Dritten, bevor sie den Customer-Storage erreichen — eine Compliance-Lücke, die es nicht gab, als alle an der Büro-PBX hängten.

Identität zerfällt nach Standort

Ein Mitarbeitender hat eine Tisch-Nebenstelle, einen Softphone-Account, ein privates Mobil­telefon für Firmenanrufe und ein separates Meeting-Konto. Keines davon trägt dieselbe Identität. Joiner und Leaver werden an vier Stellen verwaltet.

Aufzeichnungs-Pflicht wird schwieriger

MiFID II verlangt Aufzeichnung regulierter Anrufe. DORA erwartet Nachweise operativer Resilienz. HIPAA-nahe Workflows wollen signierte Audit-Trails. Wenn die Mitarbeitenden zu Hause sitzen — wer hält die Beweiskette?

Tisch-Hardware skaliert nicht

Jedem Remote-Worker ein Yealink-Handset zu schicken ist ein Beschaffungs­problem. Die meisten greifen zu SaaS-Softphones — und tauschen das Beschaffungs­problem gegen das Datenresidenz-Problem oben.

02 / Was CodeB für verteilte Teams hinzufügt

Eine Plattform, eine Identität, eine Speicher-Grenze.

Browser-Telefon, überall

Das Telefon ist der Browser. Installiert sich als PWA auf Laptop, Tablet oder privatem Smartphone. Gleiche SIP-Registrierung, gleiche DID — egal, wo man sich einloggt. Keine Hardware-Anschaffung pro Sitzplatz.

PWAPer-User-IdentitätOhne Tischgerät

Signierte Aufzeichnung & Transkripte

Jeder Anruf wird pro Mandant gespeichert — mit verifizierbarer Signatur. Transkripte gehen ans richtige Postfach. Gleicher Audit-Trail, ob Agent im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sitzt.

MiFID IIDORAHIPAA-Stil

Eine OIDC-Identität, zentrale Verwaltung

Eine Anmeldung pro Mitarbeitendem — Passwort, Passkey (FIDO2 / WebAuthn) oder EU Wallet. Schaltet Telefon, Meetings, Aufzeichnungen, Admin-Seiten frei. Onboarding und Offboarding zentral.

OIDCPasskeysEU Wallet

Videokonferenzen im selben Setup

Daily Standup, Kunden-Call, Schulung. Gleicher Windows-+-IIS-Server. Kein Zoom-Abo, kein SaaS-Mediapfad. Gleiche Identität wie am Telefon.

Nur BrowserSignierte AufzeichnungGleiche Identität
03 / Praxisbeispiel

60-Sitzplatz-Support-Team in 12 europäischen Ländern.

60 Agenten in 12 Ländern plus regulierter Back-Office-Bereich, der MiFID-konforme Aufzeichnung auf einer Teilmenge der Anrufe braucht. Bisher: Zoom Phone für das Team, Microsoft Teams für Meetings, eine ungeprüfte Mobile-App für die regulierte Teilmenge, ein externer Recording-Anbieter.

Vier Anbieter werden zu einem. Anruf-Audio verlässt nie die Customer-Steuerungsebene. Der Audit-Trail ist gleich — in Frankfurt, Lissabon oder auf einem Campingplatz in Wales.

04 / Warum nicht Zoom Phone / Teams Voice für ein Remote-Team

Zwei Produkte lösen verschiedene Probleme.

Souveränität ist der ganze Punkt

SaaS-Voice-Produkte leiten jeden Anruf durch ihre Cloud. CodeB nicht — Meeting- und SIP-Anruf-Medien bleiben auf dem IIS des Kunden. Für eine verteilte Belegschaft wird „Wo lebt unser Anruf-Audio?“ zu einer einzeiligen Antwort.

Aufzeichnung ohne externen Anbieter

Die meisten Cloud-Voice-Produkte verkaufen Aufzeichnung als Upsell — oft über eine Drittanbieter-Integration. CodeB liefert signierte Aufzeichnung pro Mandant in derselben Installation.

Identität ist OIDC, kein Anbieter-Konto

Telefon, Meetings und Admin-Seiten nutzen dieselbe OIDC-Identität. Ein SaaS-Voice-Produkt gibt Ihnen ein Anbieter-Konto; CodeB gibt Ihnen eine standardkonforme Identität, über die Sie Passkeys oder EU Wallet legen können.

Kein Carrier-Wechsel pro Sitzplatz

CodeB sitzt auf den SIP-Trunks, die das Unternehmen bereits zahlt. Keine Rufnummern-Portierung, keine Tarif-Verhandlung, keine Kündigungsfrist.

05 / Compliance bei verteilter Sicherheits­grenze

Die Regulierung wurde nicht milder, weil Personal nach Hause ging.

NIS2

Remote-Worker vergrößern die Angriffsfläche. CodeBs On-Prem-Steuerungsebene hält Comms im NIS2-Scope der Entität — nicht bei einem Drittanbieter-SaaS.

DORA

Finanzentitäten brauchen verifizierbaren Nachweis operativer Resilienz. Signierte Aufzeichnungen + On-Prem-CDRs geben dem Prüfer eine einheitliche Beweiskette.

MiFID II

Anrufe regulierter Wertpapierfirmen müssen aufgezeichnet werden. CodeBs signierte Aufzeichnung funktioniert für den Homeoffice-Händler genauso wie für den Büro-Händler.

DSGVO

Datenresidenz ist eine klare Antwort, wenn Anruf-Medien beim Kunden bleiben. Keine Auftragsverarbeitungs­vereinbarung mit einer Voice-Cloud nötig.

06 / Deployment

Ein Server, viele Remote-Worker.

Auf einem Windows-Server

Vorhandener Back-Office-Windows-+-IIS-Server reicht. Keine zusätzliche Infrastruktur nötig.

In einer Private Cloud

Wenn On-Prem nicht passt: gleiche Software auf einer VM in der bevorzugten EU-Region. Speicher bleibt im Mandanten.

Hosted Tenant

Für Teams, die nicht selbst betreiben wollen, betreibt Aloaha einen privaten Hosted Tenant auf der Kundendomäne.

Ein Sprint

Typischer Rollout: Identität am Montag, Browser-Telefone am Mittwoch, signierte Aufzeichnung auf regulierten Routen bis Freitag.

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