Mit der Aloaha PDF Suite können Sie PDF-Dateien digital signieren. Es wird eine elektronische Unterschrift nach den Vorgaben des Signaturgesetzes (SigG) der Bundesrepublik Deutschland unterstützt.
So können auch rechtskräftige elektronische Rechnungen mit der Aloaha PDF Suite erstellt werden.
Rechnungen, die per Fax oder E-Mail übermittelt und/oder zum Download im Internet bereitgestellt werden (z. B. als PDF-Dokument) und keine "qualifizierte elektronische Signatur" tragen, stellen keine Rechnung im Sinne des Paragrafen 14 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz dar.
Die von der Aloaha PDF Suite erstellten digitalen Signaturen werden im PDF-Dokument eingebettet und können mit der freien Acrobat Reader ab Version 6 überprüft werden.
Zudem können Sie auswählen, wie die Unterschrift sichtbar gemacht werden soll. Sie kann als Bild oder Textunterschrift auf dem PDF erscheinen, dieses ist aber nicht die digitale Unterschrift an sich, sondern nur ein Hinweis für den Empfänger des Dokuments.
Die Aloaha PDF Suite unterstützt auch das mehrfache Unterschreiben, das Gegenzeichnen eines Dokuments. So können z.B. mehrere Parteien einen Vertrag unterschreiben.
