Aloaha Fax 2 Mail als PDF

In diesem Artikel wird Ihnen detailliert erklärt, wie Sie Microsoft FAX einstellen, um Ihre Faxe als PDF in Ihrer Mailbox oder Ihrem  Public Folder (Fax2PDF) empfangen zu können. Wir gehen davon aus, dass Sie diese Anwendung voll automatisch und umstandslos nutzen möchten. Wenn Sie alle normalen Ausdrucke in Ihrer Mailbox oder E-Mail kompatiblen Public Foldern empfangen möchten, lesen Sie bitte auch unten stehende Seite:


Wenn Sie zusätzlich noch Hardcopies Ihrer PDF Dokumente  benötigen, werfen Sie auch einen Blick auf die folgende Seite:
http://www.aloaha.de/wi-software/pdf-autoprint-de.php


Eine Voraussetzung um Faxe als PDF empfangen zu können ist Microsoft FAX. Sie können Microsoft FAX über die Systemsteuerung / Windows Komponenten installieren.

Wenn Sie den Windows FAX Service installiert haben, müssen Sie ihn konfigurieren, damit Faxe automatisch an Aloaha PDF Suite überwachter Drucker geschickt werden können. Dieser Drucker ist standardmäßig der Wrocklage PDF Drucker. Um den Windows Fax Service zu konfigurieren, öffnen Sie das Startmenü und gehen Sie über Accessories / Communications / zu Fax. Dort starten Sie die Fax Konsole, gehen zur Menübar und rufen Fax Konfigurieren aus dem Tools Untermenü auf. Der Fax Konfigurations Assistent öffnet sich. Klicken Sie weiter bis zum Routing Option Dialog. Dort wählen Sie bitte den Aloaha PDF Suite überwachten Ordner auf. Dies ist normalerweise der Wrocklage PDF Drucker.


Sie sind nun fast fertig. Wenn Sie nicht wünschen, dass sich auf dem Server der Interaktive PDF Suite Dialog öffnet, empfehlen wir, diesen zu deaktivieren. Hierfür rufen Sie einfach creator .exe aus dem Aloaha PDF Suite Installations Verzeichnis auf. Im rechten Feld finden Sie die Service Interaktiv Optionen, die Sie deaktivieren wollen. Desweiteren müssen Sie hier die SMTP Settings vornehmen.


Das ist alles. Nun wird jedes Fax gedruckt, in PDF umgewandelt und als E-Mail an Ihre Mailbox oder Ihren Public Folder geschickt. Es sei darauf hingewiesen, dass die Aloaha PDF Suite in zwei verschiedenen Modi installiert werden kann. Sie kann als Dienst installiert werden oder als unsichtbare Anwendung, die nur im Hintergrund läuft, wenn Sie eingeloggt sind.
Wenn Sie die Fax2PDF Anwendung nutzen, wird empfohlen, die Aloaha PDF Suite als Dienst zu installieren.


Bitte beachten Sie, dass die Aloaha Fax Suite genutzt werden kann, um Ihren XP/2003 Fax Service in das gesamte Netzwerk einzubinden. Alles was Sie hierfür tun müssen, ist Aloaha auf Ihren XP/2003 Rechner zu installieren und den Automailer zu aktivieren. Wenn das geschehen ist, können Sie ganz einfach Befehle wie fax: <number> in Ihr Dokument einbetten und Aloaha wird es mit dem Fax Service versenden.


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