Elektronische Rechnungslegung
Der hoch aktuelle Bereich der elektronischen Rechnungslegung ist ein Paradebeispiel für die wirtschaftliche Umsetzung der qualifizierten digitalen Signatur in die Praxis.
Die Funktionsvielfalt von digitalen Signaturen ergibt sich aus dem Signaturgesetz (SigG). Lösungsansätze für konkrete Anwendungsbereiche ermöglichen die den Bereich betreffenden gesetzlichen Regelungen, welche sich auf das Signaturgesetz beziehen und dieses somit für das Geschäftsleben "urbar" machen.
Das durch nachgezogene Rechtsregelungen gänzlich Neue an der elektronischen Rechnungslegung ist die Vorsteuerabzugsfähigkeit bei ausschließlich elektronisch vorliegenden Rechnungen, nämlich gerade auch hinsichtlich der Archivierung und der Einbringung bei der Finanzbehörde.
Hinsichtlich der vorgeschriebenen Rechnungsbestandteile gelten für elektronische Rechnungen dieselben Formvorschriften wie für papierbasierte. Zu beachten ist die Zustimmung des Empfängers, seine Rechnungen elektronisch zu erhalten. Dank der digitalen Signatur ist zweierlei sichergestellt:
Die Rechnung ist gegen nachträgliche Veränderung geschützt!
Für den Rechnungsempfänger ist eindeutig der Absender der Rechnung erkennbar!
Diese Form der Rechnungslegung stellt somit eine interessante Alternative zu den existierenden EDI-Lösungen dar. Auch wenn die Vorsteuerabzugsfähigkeit eine Zielrichtung des B2B zu erkennen gibt, so bieten die gleichen Mechanismen ebenfalls enormes Einsparungspotential in den Marktbereichen des B2C.
Die elektronische Rechnungslegung ist in der Massen-Datenverarbeitung unter Verwendung von Applikationsservern gleichermaßen einsetzbar wie in der Einzel-Datenverarbeitung unter Verwendung einer persönlichen Signaturkarte direkt vom PC aus; letzteres eignet sich vor allem bei geringem Rechnungsaufkommen.
Durch die sichere Verwahrung der für die digitale Signatur benötigten Schlüsselkomponenten in eigens dafür geeigneter Hardware (Signaturkarte bei Einzelanwendung oder bei Massensignaturen) wird auch die Prozesssicherheit der internen Workflows erhöht.
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