Tipps und Tricks

Füllen Sie Ihre Formulare aus

Der in der PDF Suite enthaltene PDF Editor ermöglicht es nicht nur Formularfelder in ein PDF einzufügen, sondern Sie können mit den Funktionen des PDF Editors auch ausgefüllte PDF Formulare speichern. Diese Funktion ist ohne die Vollversion des Adobe Acrobat nutzbar.

Seiten editieren

Normalerweise können bestehende PDF-Dateien nicht editiert werden. Mit dem in der Aloaha PDF Suite integrierten PDF-Editor können Sie z.B. Seiten zu einem PDF hinzufügen. Oder Sie löschen einfach Seiten oder Sie ändern die Seitenfolge. Oder Sie fügen bestehende PDF-Dateien zu einem anderen PDF hinzu.

Dateien einbinden

Eine Funktion des Adobe PDF Formates ist recht unbekannt. Es ist möglich, jede beliebige Datei an ein PDF anzuhängen. Mit der Aloaha PDF Suite ist das auf 2 Arten möglich. Sie können einfach per Drag and Drop die Dateien, die angehängt werden sollen entweder aus dem Windows Explorer in das Vorschaufenster der PDF Suite ziehen oder Sie ziehen die Dateien in das Ansichtsfenster des PDF Editors. Die angehängten Dateien können dann mit dem Acrobat reader unter Anlagen angezeigt werden. Ausserdem lassen sich damit auch sehr viele Mail- und Virenscanner umgehen, da diese Scanner meist das PDF Format nicht scannen können.

Dokumenteninformationen bearbeiten

Erstellen oder editieren Sie die Dokumenteninformationen wie Titel, Autor, Beschreibung und Schlagworte. Das ist für Archivierungszwecke sehr nützlich.

Benutzen Sie dazu die Funktion Dokument -> Eigenschaften im Aloaha PDF Editor.

Messen Sie die Verbreitung Ihrer PDF Dateien.

Manchmal ist es wichtig, die Verbreitung Ihrer Dateien zu messen. Dieses können Sie mit einem Trick erledigen. Dazu legen Sie auf Ihren Webserver eine frei öffentliche Datei (z. B. eine Bilddatei mit einem weissen pixel - http://www.aloaha.com/download/pixel.jpg).

Im Aloaha PDF Editor finden Sie unter "Seite -> Füge tracking Image ein" die entsprechende Funktion zum Einfügen eines entsprechenden Links. Bei jedem Aufruf dieser PDF Datei auch mit dem normlaen Acrobat Reader wird die Datei dann von Ihrem Webserver geladen und Sie können über Ihre Server Logdateien eine Auswertung darüber fahren.

Benutzerpassword und Sicherheitseinstellungen ändern

Um ein verlorenes Passwort zurückzusetzen, benutzen Sie den Aloaha PDF Editor, öffnen das Dokument und wählen dann EInstellungen -> Berechtigungs Passwort.

So benötigen Sie kein zusätzliches Programm zum Passwort entfernen.

Erstellung eines Briefblattes per PDF Druck

1. Drucken Sie das zu verwendene Briefblatt auf den Wrocklage PDF Drucker

2. Wenn die Vorschau erscheint klicken Sie bitte "Aktuelles PDF als Briefpapier uebernehmen"

3. Ein weitere Fenster erscheint. Dort geben Sie dem Briefblatt bitte einen Namen und klicken OK.

4. Nun klicken Sie bitte auf den Namen aus 3 und aktivieren die 4 Checkboxen. Nun betaetigen Sie OK und dann Fertig

Benutzung eines existierenden PDF Dokumentes als Briefblatt

1. Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf das Aloaha Tray Icon und waehlen "Konfiguriere Briefpapier"

2. Ziehen Sie nun bitte Ihr existierendes PDF per drag&drop in die Briefblatt Vorschau.

3. Nun koennen Sie Fertig klicken um die Konfiguration zu beenden