E-Mail Texte anpassen

Verbinden Sie die Ausgabeformulare aus Ihrer Auftragsverwaltung mit der Aloaha PDF Suite

Um das Benutzen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen als PDF per E-Mail zu vereinfachen, verbinden Sie die Daten aus Ihrer Auftragsverwaltung mittels Scriptbefehlen zur Aloaha PDF Suite.

Druck-Report anpassen

Viele Auftragsverwaltungen bieten die Möglichkeit, die Ausdrucke anzupassen. Fügen Sie irgendwo auf der Seite ein Feld hinzu, in dem die folgenden Befehle enthalten sind:

• den Befehl Ihrer Auftragsverwaltung zur Ausgabe der Kunden-E-Mail-Adresse (in unserem Bespiel [REP_AB."KMail"])
• Subject: Ihr Angebot Nr. [REP_AB."ABNr"] von Wrocklage Intermedia.
  Hier im Beispiel wird die Auftragsnummer eingefügt.
• htmlpath: d:\angebot.html
  Hier wird auf eine in Ihrem System vorhandene HTML-Datei verwiesen. Diese Datei ist die Basis für den eigentlichen E-Mail-Text.
• pdfname: AN[REP_AB."ABNr"]
  Hier wird der Dateiname der generierten PDF-Datei gewählt. In diesem Beispiel wird die Auftragsnummer mit in den Dateinamen aufgenommen.

Danach drucken Sie einfach auf dem Aloaha PDF Suite Drucker.

Briefblatt hinterlegen

Im Vorschau-Dialog können Sie Ihren Firmenbriefkopf hinterlegen. Wenn Sie nun auf "PDF Mailen" klicken, wird automatisch eine E-Mail mit dem entsprechenden Betreff, dem aus der HTML-Datei generierten Text und dem PDF mit dem gewünschten Dateinamen angehängt.